個人情報保護方針

当社は介護事業者向けパッケージシステムの開発・販売業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

  1. 当社事業で大量に取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
  4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
  5. 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

以下では「個人情報保護に関する法律」「JISQ15001個人情報マネジメントシステム要求事項」に基づく所定の事項を「公表」するとともに、個人情報の取扱いについて具体的に開示いたします。

株式会社 富士データシステム
代表取締役社長 齋藤 芳久
(2018年1月23日制定)

ISO/IEC27001の認証取得済 

 ※JIS Q 15001の認証取得済ISO_PIMS

1. 個人情報の利用目的

当社は定款に定める老人、障害者施設向けソフトウェアの開発および販売等の業務において適切に個人情報を利用いたします。

【利用目的】
  1. 老人、障害者施設向けソフトウェアに関するご連絡、ご案内・ご提案等の情報提供と営業活動
  2. 委託されたシステム導入支援サービス・サポートサービスの提供
  3. CS活動(お問い合わせ、ご相談への対応と履歴管理、事故・災害時のご支援・対応等)
  4. 介護記録データ分析と分析結果データの提供
  5. マーケティング活動、満足度調査等のアンケート調査の実施
  6. 委託された業務の実施、上記目的の達成
  7. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡、採用業務管理
  8. 従業員の雇用管理
  9. 従業員への福利厚生の提供
  10. その他、上記に付帯・関連する事項

2.第三者への提供

当社は、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者提供しません。

  1. 本人の同意を得た場合。
  2. 法令に基づく場合。
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  6. 合併、分社化、営業譲渡等により事業が承継され、個人情報が提供される場合。

※第三者提供にあたっては、PMS及び関連規程に従って行います。

3.業務委託に関する事項

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

4.個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供はご本人の任意によるものですが、当社が必要として指定した情報をご提供いただけない場合、利用目的に挙げたサービスの提供ができない場合があります。

5.WEBサイトの個人情報の取扱いについて

  1. Cookieについて
    当ウェブサイトではCookieを使用しております。
    Cookieとは、お客様が特定のウェブサイトにアクセスされた際、ウェブサーバからご利用端末に、一定のデータファイルを送付、保存しておく仕組みで、匿名情報として統計的な分析等に利用されるほか、会員制のサービス等カスタマイズしたサービスを提供するため、お客様を識別する情報と関連付ける場合あります。お客様のブラウザの設定により、Cookieの利用を拒否することができますが、その場合当ウェブサイトで使用できる機能が制限される可能性がありますのでご了承下さい。
  2. アクセスログ・ファイルについて
    弊社は、当ウェブサイトの利用傾向分析等の目的でアクセスログ・ファイルを使用しますが、個人を特定することのできる情報を収集するために利用することはありません。
  3. リンクについて
    当ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへリンクされている場合があります。リンク先ホームページの内容について、弊社は責任を負うものではありません。
  4. Webビーコンについて
    Webビーコンとは、透明な画像ファイルやスクリプト等を使用してお客様のアクセス状況を把握するもので、サイト利用者の識別、Webサイトの利用状況等の統計的情報を取得するために利用されています。
  5. 電話での通話の録音
    当社がお客様と電話でお話させていただく場合には、業務の適正な管理と対応サービスの向上を目的として、通話内容を録音させていただくことがあります。

6.開示等のご請求

当社では、ご本人様、代理人様に限り、開示対象個人情報の開示等のご請求に有料にて対応させていただきます。開示等のご請求に関しては、下記の受付窓口宛、開示対象個人情報開示請求書のご提出をお願いいたします。なお、本人確認のため身分証明書の提出をお願いいたしますのでご了承ください。

1回のご請求ごとに手数料として1,000円(消費税込)を徴収させていただきます。
開示請求書等を郵送される際に、1,000円分の郵便切手を同封しお送りください。

> 開示対象個人情報開示請求書

個人情報保護管理者及び個人情報お問い合わせ窓口

 株式会社富士データシステム

 【個人情報保護管理者】取締役総務部長

 個人情報に関する苦情及びお問い合わせ窓口

 【住所】〒422-8067 静岡市駿河区南町18-1 サウスポット静岡15階
 【電話番号】054-202-0300

 ※本電話番号は当社のサービスに関する問い合わせ先ではありません。

 

当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくことも可能です。

 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本データ通信協会

 申出先の名称等
  電気通信個人情報保護推進センター
  【電話番号】03-5907-3808 
  【URL】https://www.dekyo.or.jp/kojinjyoho/index.html

 ※本電話番号は当社のサービスに関する問い合わせ先ではありません。